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Bentall conserve les renseignements personnels que le
temps nécessaire ou pertinent pour la poursuite
de l’objet ou comme le prescrit la loi. Dans certaines
circonstances où les renseignements personnels ont
servi à prendre une décision sur une personne,
Bentall conservera l’information au moins un an afin
que la personne puisse raisonnablement y accéder.
Une fois que les renseignements personnels ne sont plus
requis pour l’objet poursuivi ou qu’aucune
raison légale ou d’affaires ne justifie ou
ne permet de les garder, ils seront détruits ou
rendus anonymes.
Principe 6 – Exactitude des renseignements
personnels
Bentall prendra toutes les mesures appropriées pour
s’assurer que les renseignements personnels qu’elle
recueille sont justes et complets comme le demande l’objet
poursuivi, de même lorsque les renseignements personnels
recueillis sont susceptibles d’être utilisés
par Bentall pour prendre une décision qui aura des
répercussions sur la personne sur laquelle porte
les renseignements ou s’ils sont susceptibles d’être
divulgués à une tierce partie.
Principe 7 – Mesures de sécurité
Bentall stocke les renseignements personnels à ses
bureaux ou dans les bureaux de fournisseurs de services et
les protège selon la sensibilité de l’information
par les mesures de sécurité appropriées.
- Bentall conserve les renseignements personnels à ses
bureaux ou dans les bureaux de fournisseurs de services
et les protège selon la sensibilité de
l’information par les mesures de sécurité appropriées).
- Il est exigé que tous les employés de
Bentall qui ont accès aux renseignements personnels
respectent le caractère confidentiel de l’information.
- Bentall prend les mesures appropriées pour
protéger les renseignements personnels communiqués à de
tierces parties, notamment en exigeant des clauses de
confidentialité des renseignements dans les contrats
et en stipulant à quels buts ils doivent être
utilisés.
Principe 8 – Transparence concernant les
normes et les pratiques
Bentall mettra à la disposition de ses clients,
fournisseurs, employés et autres personnes l’information
concernant les normes et les pratiques qu’elle met
de l’avant pour gérer les renseignements personnels.
Bentall devra s’efforcer d’assister
raisonnablement les particuliers et ses réponses
seront aussi précises et complètes que
possible..
Principe 9 – Accessibilité
Lorsqu’une personne en fait la demande,
Bentall l’informe de l’existence de renseignements
personnels la concernant, de leur utilisation et de leur
divulgation et lui permet de les consulter. La personne
peut contester leur exactitude ou leur intégralité,
et y faire apporter les corrections appropriées.
- Une personne peut, lorsqu’elle en fait la demande
par écrit au Responsable du respect de la vie
privée de Bentall, avoir accès à l’information
la concernant qui est sous la garde de Bentall. Dans
moins de trente jours après la demande (ou plus
longtemps si la loi le permet), Bentall informera la
personne de l’existence, l’utilisation et
la divulgation de ces renseignements.
- Une personne peut, lorsqu’elle en fait la demande à Bentall,
demander que soit corrigée une erreur ou une omission
dans les renseignements personnels qui sont gardés
par Bentall. Bentall corrigera au besoin l’information,
comme demandé, et fera de son mieux pour transmettre
les renseignements personnels corrigés à toutes
les tierces parties à qui elle aurait transmis
l’information dans l’année précédente.
La demande écrite
doit contenir assez de détails pour permettre à Bentall,
d’identifier sans trop de difficultés la
personne et les renseignements personnels, et apporter
les corrections désirées.
Principe 10 – Plaintes et demandes
Une personne peut se plaindre au Responsable du
respect de la vie privée et contester la conformité de
Bentall à sa politique en la matière.
Pour toute question ou préoccupation au sujet de
la politique de respect de la vie privée de Bentall
ou au sujet de la cueillette, l’utilisation ou la
divulgation de renseignements personnels par Bentall, prière
de communiquer avec le Responsable du respect de la vie
privée
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