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Bentall peut divulguer certains renseignements personnels à de
tierces parties ou à des entités affiliées
si la poursuite de l’objet le demande, si la personne
y a consenti, si cela est prescrit ou permis par la loi,
notamment à:
- une organisation ou à un particulier dont les
services ont été retenus par Bentall, le
Canada intérieur ou extérie, pour l’assister
dans la poursuite de l’objet, tels les fournisseurs
de services engagés par Bentall pour fournir des
services de traitement des données, de gestion
des ressources, les opérations du centre de relations
clients, le traitement des envois par la poste, et l’entretien
des immeubles
- une agence d’évaluation du crédit
- des références pour les clients
- à ClikFix, le système de réponse
aux locataires de Bentall
- à une organisation ou un particulier dont les
services ont été retenus par Bentall pour évaluer
le crédit d’une personne ou d’une
organisation, ou pour recouvrer des créances
- à une institution financière pour une
cession de droits de paiement, les provisions sur des
valeurs, ou autres arrangements financiers
- à une personne qui, selon Bentall, fournit ou
recherche de l’information en tant que représentant
de la personne sur qui on cherche de l’information
- à des conseillers en matière juridique,
comptable, financière ou d’assurance comme
il peut être raisonnablement demandé par
l’objet recherché ou par l’exploitation
de l’affaire
- aux organismes chargés de l’application
de la loi en relation avec une enquête sur des
actes illicites
- aux agences gouvernementales ou de réglementation,
comme le prescrit ou le permet la loi
- à une tierce partie en relation avec la vente,
la réorganisation ou le financement de toutes
ou d’une partie des opérations et des affaires
de Bentall
- pour toute autre raison qui pourrait avoir été identifiée
au moment de la cueillette des renseignements ou avant
celle-ci, avant leur communication ou pour de nouvelles
raisons auxquelles la personne aurait consenti.
Bentall peut divulguer des renseignements personnels
au sujet de ses employés :
- pour la gestion normale du personnel et de leurs avantages
- quand les employés consentent à la
divulgation ou que la divulgation est prescrite par la
loi.
Quant au respect des renseignements personnels communiqués à des
tiers, Bentall prend les mesures appropriées pour
s’assurer que les tiers utilisent ces renseignements
personnels seulement en relation avec l’objet poursuivi
et sauvegardent les renseignements personnels de façon
telle à en empêcher l’utilisation non
autorisée ou la divulgation.
Seuls les employés de Bentall dont les fonctions
l’exigent ont accès aux renseignements personnels
des clients ou des employés.
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